Digitale archivaris in Den Haag

Werken bij de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst in Den Haag is interessant, soms spannend en bovenal relevant! Dat merk je al snel als digitale archivaris. Jij werkt namelijk aan duurzaam informatiebeheer. In deze job kom je in aanraking met nieuwe technologische ontwikkelingen en krijg je uitdagende opdrachten die het beste in jou naar boven halen.

Digitale archivaris? Liever noemen we jou een digivaris. In deze rol adviseer je over duurzaam digitaal informatiebeheer en ben je betrokken bij boeiende projecten, zoals de implementatie van een E-depot. Je werkt nauw samen met de archivaris en draagt bij aan het opstellen van kaders en richtlijnen op het gebied van duurzaam informatiebeheer.

Dit ga je doen

• Je bedenkt oplossingen voor het duurzaam opslaan, beheren en beschikbaar stellen van grote hoeveelheden informatie. Op strategisch en tactisch niveau zorg je voor duurzaam informatiebeheer.
• Je adviseert dienstbreed over de toepassing van de richtlijnen voor digitale archivering en treedt op als adviseur.
• Je vormt een visie op duurzaam digitaal informatiebeheer, maakt plannen om die te realiseren en zorgt voor de uitvoering van deze plannen.
• Je implementeert de nieuwe digitale archieven binnen de dienst volgens relevante wet- en regelgeving en defensiebreed informatiemanagementbeleid.
• Je implementeert samen met collega’s de processen rond selectie, waardering en duurzame toegankelijkheid van digitale informatie en gegevens. Dit doe je op basis van de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten 2017 en de Archiefwet.
• Je draagt bij aan de inrichting en het beheer van een Enterprise-contentmanagementsysteem en E-depot.
• Je adviseert over defensiebrede ontwikkelingen op het gebied van duurzaam digitaal informatiebeheer en de gevolgen daarvoor voor de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst.

• Je hebt een hbo- of wo-diploma in de richting archivistiek of informatiemanagement, of gelijkwaardig niveau.
• Je hebt ervaring met het uitvoeren van innovatieve projecten, producten en diensten op het gebied van digitale archivering en informatievoorziening.
• Je hebt ervaring met projectmatig werken.
• Je hebt bij voorkeur ervaring bij een overheidsorganisatie.
• Je hebt kennis van de vakinhoudelijke ontwikkelingen op het gebied van duurzame (digitale) archivering en informatiemanagement in binnen- en buitenland.
• Je hebt kennis van wet- en regelgeving op het gebied van digitale archivering.
• Je bent bekend met het begrip E-depot en kunt daarin hoofd- en bijtaken scheiden.
• Je weet hoe we informatie duurzaam digitaal kunnen bewaren.
• Je bent vaardig in het analyseren van informatiemanagementprocessen, waaronder archivering.
• Je herkent je in de kernwaarden verantwoordelijkheid, moedig, excellent, betrouwbaar en teamwerker.
• Je kunt goed samenwerken en bent besluitvaardig, nauwkeurig en omgevingsgericht.

Salarisniveau schaal 11
Minimum salaris: €3.750 bruto per maand
Maximum salaris: €5.100 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Aantal uren per week 38
Plaats Den Haag, Zuid-Holland

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, operationeel en tactisch niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.

Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de internationale veiligheid. Bovendien werk je in een dynamische omgeving die op weg is naar de nieuwste technologieën en hoogwaardige informatievoorziening. We doen er alles om te zorgen dat jij op deze gebieden up-to-date blijft. Bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met kennisinstituten, overheidsorganisaties en onze partnerdiensten.

Je komt te werken binnen de unit Informatiemanagement (IM). De unit IM versterkt de komende jaren de informatiehuishouding en informatieketen binnen de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD). Hierdoor kan de MIVD haar taken beter uitvoeren én voldoen aan de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten 2017 (Wiv 2017) en de Archiefwet. Ook ontwikkelen we kaders voor en voeren we regie over informatiemanagement, versterken we de IM-organisatie, en testen en implementeren we duurzame informatieoplossingen. Denk aan een enterprise-contentmanagementsysteem en een e-depot.

Cluster Strategisch Advies
De unit IM bestaat uit een aantal clusters. Je gaat aan de slag bij het cluster Strategisch Advies, een team met zes andere gedreven adviseurs die de organisatie op strategisch niveau adviseren en richting geven aan de I-kolom.

Wij zijn verantwoordelijk voor het opstellen van kaders en richtlijnen op het gebied van informatiemanagement en het opstellen van een kwaliteitsmanagementsysteem. Ook geven we advies over compliancy ten aanzien van de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten 2017 en de Archiefwet, en over de inrichting van het (toekomstige) informatiemanagement binnen de MIVD.

• Voor meer informatie over het sollicitatieproces kun je mailen naar .
• Door de aard van je werkzaamheden en verantwoordelijkheden kan het zijn dat je af en toe buiten kantoortijden werkt.
• We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de MIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
• Een veiligheidsonderzoek op niveau A+, eventueel een psychologisch onderzoek, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden mogelijk gescreend.
• Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer vijf maanden in beslag kan nemen. Ben jij onze meest geschikte kandidaat? Dan begin je naar verwachting op 1 januari 2021 (onder voorbehoud van de afgifte van een Verklaring van Geen Bezwaar).