Aan de slag als parttime secretaresse bij de Gemeente in Haarlem

Wat ga je doen?

Als parttime secretaresse bij de Gemeente in Haarlem ben jij er verantwoordelijk voor dat niet iedereen zomaar het kantoor van de directie in- en uitloopt, jij zorgt namelijk voor de planning en het beheer van de agenda's. Dat deze overzichtelijk worden ingedeeld is voor jou vanzelfsprekend. Tijdens vergaderingen ben jij de persoon die alles tot in de puntjes uitwerkt en er na afloop een verslag van schrijft. Als parttime secretaresse bij de Gemeente Haarlem ben jij het eerste aanspreekpunt voor het mailboxbeheer, de behandeling van de inkomende en uitgaande mails neem je voor je rekening. De organisatie werkt met iBabs; papierloos vergaderen is de toekomst en daar weet jij alles van!

Wanneer je hier komt te werken ben je onderdeel van de afdeling bedrijven en ondersteun je de senior managementassistent. Dit betekend dat alle uitvoerende taken bij jou komen te liggen, wat dit precies inhoudt lees je hierboven. Samen met je collega zorgen jullie ervoor dat alles goed geregeld wordt en dat jullie betrokken zijn bij alles wat er op kantoor gebeurt. Dit is een extra uitdaging want je werkt namelijk thuis, maar vanwege je ervaring is dit voor jou geen enkel probleem. Daarnaast is het voor deze functie belangrijk dat je in het bezit bent van een eigen smartphone en een goed werkende laptop.

Wat wij bieden

• Per januari starten bij de Gemeente in Haarlem;
• Een baan als parttime secretaresse;
• Je kunt voor 24 uur per week aan de slag;
• Inschaling 7, CAR UWO.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO

Plaats

Haarlem

Werkuren per week

24

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.107 en €3.176 Per maand

Verantwoordelijk voor

Verantwoordelijk voor klassieke secretaressetaken zoals agendabeheer en notuleren.