BBL Stageplaats: Bedrijfsadministratie/Financieel Medewerker in Den Haag

Waar kom je te werken?

Jij komt te werken binnen de afdeling Transactieverwerking. De afdeling Transactiewerking houdt zich in grote lijnen bezig met het boeken en betalen inkomende inkoopfacturen, het opstellen en versturen van verkoopfacturen het verzorgen van de orderadministratie en de bewaking van betalingen.

De afdeling bestaat uit drie teams:

Crediteuren/Inkoopadministratie

Dit team houdt zich voornamelijk bezig met het inboeken van inkoopfacturen, ter goedkeuring aanbieden van de inkoopfacturen, administratieve afhandeling van betalingsherinneringen en het voorbereiden van de betaling van deze inkoopfacturen. Verder draagt dit team ook zorg voor het omzetten van bestelaanvragen naar inkooporders, het versturen van inkooporders naar leveranciers & het afsluiten van inkooporders.

Debiteuren

Het team debiteuren houdt zich voornamelijk bezig met het opstellen en versturen van verkoopfacturen, het aanmaken van incasso-opdrachten, de bewaking van vorderingen & het verschaffen van informatie aan het primair proces.

Betalingsverkeer

Het team Betalingsverkeer houdt zich bezig met het betalen van inkoopfacturen en betaalopdrachten, het incasseren van verkoopfacturen, beoordeling en betaling van financiële declaraties & verwerken van dagafschriften.

Kortom de afdeling Transactieverwerking is financieel ingesteld en verantwoordelijk voor de financiën van de gehele Gemeente Den Haag.
 

Wat ga je doen?

Jij komt te werken binnen het team crediteuren/inkoopadministratie waar jij verantwoordelijk zal zijn voor de juiste afhandeling van aangemaakte inkooporders en de communicatie hiervan richting de leverancier. Met jouw financiële kennis schrik jij niet van de vele getallen die voorbij zullen komen en voel jij je thuis in de administratieve processen.

Het inkoopproces zit nog de startende fase en is nog in volle bloei. Zo leer jij ook om te gaan met veranderingen en is eventuele input en/of feedback van harte welkom.

Wij vragen!

• MBO niveau 4 werk- en denkniveau, het liefst een opleiding die hier op aansluit;
• 1 tot 3 jaar ervaring in een (financiële) administratieve functie, ervaring binnen overheidsorganisatie is zeer gewenst;
• ervaring met financiën en/of orderadministratie;
• proactief en flexibel ingesteld, waardoor je niet schrikt van ad hoc werkzaamheden en/of grote drukte;
• een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wij bieden:

• Een interessante en leerzame BBL-plek waarin je veel praktijkervaring kan opdoen;
• Een BBL-plek voor minimaal 6 maanden (met mogelijkheid tot verlenging);
• Een BBL-begeleider die zorgt voor werkbegeleiding in ondersteuning;
• Een aantrekkelijke vergoeding en een 32-urige werkweek;
• Stagevergoeding.
   

Interesse?

Ben jij na het lezen van deze omschrijving enthousiast geworden en wil je graag ons team komen versterken? Maak je enthousiasme dan direct kenbaar door te solliciteren!

Mocht je nog vragen hebben dan kan je contact opnemen met Nanda van Rooijen Koolma (afdelingsmanager Transactieverwerking) tel. +316 227 65 189 of Mariana Blanco (Teammanager Transactieverwerking) tel. +316 467 16 561.

Indien we niet fysiek met sollicitanten in gesprek kunnen i.v.m. de ontwikkelingen rond het Coronavirus, zullen de sollicitatiegesprekken online met de applicatie Microsoft Teams plaatsvinden.