Systeemmanager voor de systemen van de Koninklijke Marechaussee Cat. 2 in Utrecht

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 38.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Word Systeemmanager voor de systemen van de Koninklijke Marechaussee Cat. 2

Als Systeemmanager Cat. 2 manage je de levenscyclus van een bepaald IV-systeem binnen Defensie, zodat alle Defensiemedewerkers (waar dan ook ter wereld) hun taken kunnen uitvoeren!

Wat ga je doen?
Binnen de afdeling COC2 en I&V zijn we op zoek naar een systeemmanager voor de systemen van de Koninklijke Marechaussee (KMar) binnen het cluster Civiel Operationeel Command & Control (COC2).

Het werk van een systeemmanager is het best te omschrijven als een combinatie van functies zoals een Product (Lifecycle) manager, Asset manager en een linking pin binnen een organisatie. Als systeemmanager speel je een kritische rol in de operationele bedrijfscontinuïteit als het gaat om de werking, instandhouding, doorontwikkeling en het in beheer nemen van nieuwe KMar systemen. Je bent dus zowel bezig met de inhoud als aansturing hiervan en als linking pin voer je hierover gesprekken met de KMar en onze instandhoudingspartners en leveranciers, intern en extern Defensie en zowel in binnen- als buitenland.

De IT systemen waar je mee in aanraking komt worden ingezet binnen Defensie op het gebied van inlichtingen of veiligheid. Een systeem is veelal een combinatie van IT hardware, militaire spullen en natuurlijk software.

Het is jouw doel om het systeem zo optimaal mogelijk te laten presteren zodat de medewerkers binnen Defensie waar dan ook ter wereld hun taken kunnen uitvoeren. Je gaat dit onder andere doen door normen te stellen, regie te voeren op de instandhouding en heel veel samen te werken met allerlei stakeholders binnen en buiten Defensie. Je houdt jezelf en andere continu gefocust op de volgende aspecten van je systeem:

• technische inzetbaarheid;
• veiligheid;
• lifeCycle Costing;
• en de waarde van je systeem (operationele, technische en economische levensduur).

Als systeemmanager heb je dan ook een breed takenpakket en opereer je vanuit het tactische niveau met zowel het strategisch als operationeel niveau binnen de organisatie.

Binnen je takenpakket kun je bijvoorbeeld de volgende werkzaamheden aantreffen:

•  Het analyseren van (technische) informatie over het systeem.
•  Het in kaart brengen van geschatte kosten per jaar (LifeCycle Costing).
•  Het monitoren en aansturen van het jaarlijkse exploitatiebudget.
•  In samenspraak met stakeholders bekijken wanneer je moet investeren om het systeem optimaal inzetbaar te houden.
• In samenspraak met stakeholders een meerjarige roadmap up to date houden voor het systeem.
• Het in kaart brengen en beheersen van risico’s op het gebied van veiligheid en regelgeving.
• Zorgen dat bijvoorbeeld de instandhoudingsplannen/ lifecycle plannen up to date blijven.
• Het bijhouden van de ontwikkeling in het vakgebied van je systeem.
• In samenspraak met contract managers en instandhouders zorgen dat de onderhoudscontracten met externe leveranciers blijven aansluiten om je systeem optimaal inzetbaar te houden.
• Koffie drinken met collega’s om je kennis en ervaringen uit te wisselen.

Wie zoeken we?

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO diploma bij voorkeur in de richting van Technische Informatica, Technisch Bedrijfskunde of Electrotechniek
• Je bent in het bezit van IV diploma’s.
• Je hebt praktische en actuele kennis van het KMar en/of I&V-domein (operationele processen en IT systemen).
• Praktische en actuele kennis en ervaring met software ontwikkelprocessen en systeemintegratie.
• Vaardigheden in het tot stand brengen, implementeren en uitvoeren van producten, diensten, beleid en processen.
• Vaardigheid in het ondersteunen van projectopdrachten, bij voorkeur volgens een bekende projectenmethodiek (bijvoorbeeld PRINCE II en IPMA).

Vak competenties:

Service Level Management

• Service Delivery
• Problem Management
• Contract Management
• Personal Development

Persoonlijke competenties:
Je bent communicatief vaardig, neemt graag initiatief en bent klantgericht. Daarnaast ben je kostenbewust, werk je resultaatgericht en kun je goed samenwerken.

Salarisniveau schaal 11
Minimum salaris: €3.600 bruto per maand
Maximum salaris: €4.950 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur 2 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC)
Het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) is de professionele IV/ICT-dienstverlener binnen de Defensie Materieel Organisatie (DMO), die de Defensieonderdelen en andere klanten binnen de overheid faciliteert in het effectief en doelmatig kunnen (blijven) uitvoeren van hun taken. Als organisatie staat het JIVC voor betrouwbare, beveiligde IV/ICT-diensten die marktconform zijn wat betreft techniek en prijs.  Medewerkers binnen het JIVC werken samen en delen kennis, vanuit het besef dat alleen op deze wijze de beste kwaliteit kan worden geleverd.

COC2 en I&V
De afdeling COC2 en I&V is dé defensieleveranciers van complete systemen en applicaties, ten behoeve de KMar en Inlichtingen & Veiligheid domein. De afdeling draagt op basis van diepgaande kennis van bedrijfsvoering gebruikers- en instandhoudingsprocessen bij aan de vertaling van eisen en wensen  naar concrete specificaties, hetzij t.b.v. een eigen software-ontwikkeltraject dan wel t.b.v. een extern aan te besteden ontwikkelopdracht. De afdeling is daarnaast verantwoordelijk voor het in stand te houden van deze systemen. De afdeling levert tevens (ook on site) support op de door de afdeling geleverde systemen en levert technische assistentie bij de implementatie en vervanging van deze systemen.

De systeemmanager zal worden ingezet binnen het domein Civiel Operationeel Command & Control (COC2) voor de systemen van de Koninklijke Marchaussee (KMar). De werkzaamheden van de KMar richten zich op o.a. de bestrijding van mensenhandel en fraude reis- en identiteitsdocumenten, handhaven van de vreemdelingenwetgeving, politietaken op Nederlandse luchthavens, bewaking en beveiliging, recherche en samenwerking met en bijstand aan de politie.

De standplaats van deze functie is Utrecht (Kromhout Kazerne).

Bijzonderheden

• Jouw cv en motivatiebrief dienen uiterlijk 20 september 2020 bij ons binnen te zijn.
• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in de week van 28 september 2020; mochten hier wijzigingen in optreden in verband met COVID-19 dan kijken we welke alternatieven mogelijk zijn.
• De gewenste startdatum is 01-11-2020.
• De sollicitatiebrief en de CV zal getoetst worden aan de hand van de motivatie, opleidingseisen en werkervaring. De sollicitant dient bij de sollicitatie al direct een tweetal referenties op te geven die benaderd mogen worden tijdens de briefselectie, dan wel als voorbereiding op het sollicitatiegesprek. Als aan de eisen is voldaan zal de sollicitant worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
•  In het sollicitatiegesprek wordt beoordeeld in hoeverre de sollicitant geschikt is om de inhoudelijke taken te kunnen uitvoeren en worden de kennis, vaardigheden & gedrag en competenties getoetst.
• De antwoorden van de sollicitant kunnen alsnog getoetst worden bij één of meer van de opgegeven referenties.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Als eerste zal de interne selectieronde gehouden worden.
• Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn. Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.