Manager Integrated Logistic Support in Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht

Wat ga je doen?

Als ILS Manager definieer en bewaak je de voortgang van de instandhoudingsvoorbereiding van een of meerdere projecten binnen het cluster Pantserwielvoertuigen, waarbij de logistieke ondersteuningseisen worden geïntegreerd in het ontwerp van het systeem.

Het cluster Pantserwielvoertuigen voorziet in militaire voertuigen die worden ingezet in het hogere geweldspectrum. Voorbeelden zijn de Boxer, Bushmaster, CV90 en de FENNEK. Primair ga je aan de slag met het project voor de Mid Life Update van de FENNEK. Je zit in een projectteam met technisch specialisten, inkoopmanagers, financial controllers. Dit wordt geleid door de projectleider. Naast dit team onderhoud je direct contact met de leverancier, de militaire gebruikers van de voertuigen, de onderhouders en de opleidingsinstituten binnen defensie.

Ten behoeve van de realisatie van de instandhoudingsvoorbereiding analyseer je de behoefte aan logistieke middelen van het materieel en inventariseer en draag je zorg voor de oplevering van ILS producten, zoals het systeemplan, ILS-plannen, het personeelsplan, het opleidingsplan en het exploitatieplan. Daarnaast neem je deel in en/of leid je overleg- en/of werkgroepen t.a.v. de instandhoudingsvoorbereiding. Hieraan nemen vertegenwoordigers deel van andere projecten, technische afdelingen van de DMO en operationele commando’s.

Binnen de directie Projecten kan je rekenen op een netwerk van ILS managers die, met elkaar, het vakgebied bijhouden, lessons learned delen en, waar nodig, elkaar ondersteunen.

Ook geef je operationele leiding aan de logistieke functionarissen die bij het project betrokken zijn, al dan niet uit andere organisatiedelen.

De voortgang van de instandhoudingsvoorbereiding bewaak je o.a. door je bijdrage aan de planmatige voorbereiding van de transitie van het systeem, het toezien op de kwaliteit van het geleverde werk en het afwerken van een volledig ILS programma in samenwerking met de leverancier. Daarnaast houd je je bezig met het initiëren van de inkoop van instandhoudingsmiddelen, het op een beheerste wijze laten instromen van materieel in de organisatie en in samenwerking met de projectleider overdragen van het nieuw (ingevoerde) materieel aan wapensysteemmanagement.

Tot slot ben je in het kader van Life Cycle Costs (LCC) onder andere verantwoordelijk voor het adviseren over de LCC onderzoeksmogelijkheden, met als doel het minimaliseren van aanschafrisico’s en kosten en het optimaliseren van de LCC bij nieuw en bestaand materieel.

Wat vragen we?
Als jij je als manager ILS staande wilt houden bij de directie Projecten, moet je de volgende kennis en ervaring in je rugzak hebben:

• Je hebt een afgeronde HBO opleiding (technisch of bedrijfskundig) en/of (militaire) HMV/HTV.
• PRINCE2 foundation en/of IPMA-D (theorie) gecertificeerd.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring binnen (inter)nationale materieelprojecten en ervaring met wapensysteemmanagement.
• Je hebt affiniteit met en interesse in het materieel-logistieke domein, in het bijzonder het werkgebied van het cluster Pantservoertuigen.
• Kennis van Life Cycle Costs.
• Kennis van SAP M&F mbt de ILS aspecten.
• Talenkennis: Nederlands en Engels goed en Duits redelijk.

Competenties
Naast jouw skills zijn we ook heel benieuwd naar jou als persoon. Herken jij jezelf in onderstaand profiel? Dan maken we graag kennis met je!

• Goede uitdrukkingsvaardigheden in woord en geschrift;
• Goed kunnen leidinggeven, samenwerken en anderen motiveren;
• Creatief en analytisch denkvermogen;
• Overtuigingskracht en doorzettingsvermogen;
• Goede coördinerende en organisatorische eigenschappen;
• Stressbestendig en flexibel.

Salarisniveau schaal 11
Minimum salaris: €3.600 bruto per maand
Maximum salaris: €4.950 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur 2 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Waar ga je werken?

Defensie Materieel Organisatie

De Defensie materieel Organisatie (DMO) zorgt tijdens de hele levensduur voor het Defensiematerieel. Van aankoop en instandhouding tot afstoting. Of het nu gaat om schepen, vliegtuigen, helikopters, voertuigen, brandstof, munitie, kleding,  operationele) computersystemen of wapens. DMO besteedt veel aandacht aan technische vernieuwing. Samen met onderzoeksinstituten en de industrie zorgt de materieelorganisatie steeds voor betere technieken en materialen. Na aankoop geeft DMO het materieel aan de krijgsmachtdelen die de instandhouding ervan verzorgen. De logistieke organisaties van de krijgsmachtdelen zorgen voor verdere verspreiding en onderhoud. DMO heeft ongeveer vijfduizend medewerkers, gesitueerd op diverse locaties, maar hoofdzakelijk in Utrecht en Den Haag.

De Directie Projecten is een onderdeel van de Defensie Materieel Organisatie (DMO). De Directeur Projecten zit in de directie van de DMO en valt rechtstreeks onder de Directeur DMO.

Directie Projecten is verantwoordelijk voor de uitvoering van de projectmatige nieuwbouw, verwerving, modificatie en afstoting van (wapen)systemen. De projecten hebben een omvang variërend van vijf miljoen tot enkele miljarden euro. Binnen de afdeling projectmanagement en bedrijfsvoering werken ongeveer 50 ILS managers en Managers Systemsintegrator. De projecten komen tot stand in een politieke omgeving, en in samenwerking met de operationele commando’s, de industrie, kennisinstituten en internationale partners.

Voor de directie projecten zoeken wij een Manager Integrated Logistics Support.

• Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.