Junior Medewerker DIB in Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht

Binnen Documentaire informatievoorziening van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) bestaat de behoefte aan een Junior medewerker DIB om ons team te versterken.

Je gaat het team DIB (Dynamisch Informatie Beheer) ondersteunen in de ontsluiting van ingekomen, uitgaande en interne documenten en documenten van bijzondere aard. Daarnaast doe je ook de verzorging van DI-informatieverstrekking aan gebruikers. Je hebt kennis van de Archiefwet, het Archiefbesluit, de Auteurswet, de Wet Openbaarheid van Bestuur en de Wet op de Persoonsregistratie en weet deze toe te passen. Je hebt goede contactuele vaardigheden en overtuigingskracht, zelfstandigheid, flexibiliteit, discretie en een dienstverlenende instelling. Het onderdeel waar je werkzaamheden voor gaat verrichten, is de Defensie Materieel Organisatie (DMO) in Utrecht.

Wij zoeken een enthousiaste collega voor het team DMO, van de afdeling DIB (Dynamisch Informatiebeheer) ter ondersteuning van de Defensie Materieel Organisatie met als standplaats Utrecht. Ervaring is geen vereiste maar een leergierige, flexibele en enthousiaste instelling wel!

Wat vragen we?

• HAVO/VMBO (TL)/MBO opleiding of een daarmee vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.
• SOD 1 of relevante DIOR-modulen of de bereidheid deze te volgen.
• Kennis van de Engels taal op middelbaar niveau.
• Kennis van procedures en terminologie op het gebied van de documentaire informatie.
• Ervaring in het gebruik van kantoorautomatiseringstoepassingen.
• Kennis met het verwerken van informatieobjecten in (digitale) dossiers.
• Kennis en inzicht in het gebruik van processen.
• Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers.

Competenties: Organisatiegericht, Klantgericht, Communicatie, Flexibiliteit, Verantwoordelijkheid.

Salarisniveau schaal 5
Minimum salaris: €1.850 bruto per maand
Maximum salaris: €2.700 bruto per maand
Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Het ministerie van Defensie een van de grootste, meest veelzijdige werkgevers van Nederland. Een belangrijk organisatieonderdeel van het ministerie is de Defensie Materieel Organisatie (DMO), die zorgt voor modern, robuust, veilig en kwalitatief hoogwaardig materieel voor alle operationele gebruikers binnen de krijgsmacht. De DMO bestaat uit een Haags gedeelte en diverse bedrijven. In de thuishaven van de Koninklijke Marine (Den Helder) is het Marinebedrijf gevestigd. Bij deze moderne onderhoudsorganisatie zijn ruim 2.000 met name burgermedewerkers werkzaam, verdeeld over vier divisies, een centrale planningsafdeling, een stafafdeling Economie en Organisatie en een stafafdeling Personeelszaken. Gezamenlijk zijn deze divisies en stafafdelingen o.a. verantwoordelijk voor het onderhoud aan het varend materieel van de Koninklijke Marine en onderhoud aan materieel van overige krijgsmacht onderdelen.

De Defensie Materieel Organisatie (DMO) ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Het JIVC is dé leverancier van I(C)T-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende processen. Het JIVC levert daarmee een enorme bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht. Het JIVC is ook het kenniscentrum voor vorming van I(C)T-beleid en -bedrijfsvoering en geeft adviezen aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten.

Onder de vlag van JIVC, de IT organisatie van Defensie als onderdeel van Defensie Materieel Organisatie (DMO), ga je binnen de afdeling DIB aan de slag. Het team DIB-DMO bestaat uit 14 collega’s.
DMO zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland het best mogelijke te bieden: het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun werk zo krachtig en effectief mogelijk doen.

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Je hebt als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
• Je bent bereid om de eed of belofte af te leggen.