Leerling secretaresse in Zoetermeer

Ben jij ambitieus en wil jij jezelf ontwikkelen tot een volwaardig secretaresse door een combinatie van werken en leren tegelijkertijd? Dan ben je bij de gemeente Zoetermeer aan het juiste adres.

In de functie van leerling secretaresse ben je onder begeleiding van een ervaren secretaresse de rechterhand van een afdelingshoofd  en/of teammanager van de afdeling. 
Je werkt vier dagen per week. Daarnaast volg je één dag per twee weken de MBO opleiding, managementassistente niveau 4. De gemeente Zoetermeer neemt de kosten voor de opleiding voor haar rekening.  Als leerling ben je dus op een heel praktische manier actief in onze organisatie.

Functietaken

• Het verwerken van binnenkomende brieven/e-mails en deze registreren in informatiesystemen van de gemeente;
• Beheren van agenda’s voor je collega’s
• Notuleren van overleggen
• Verantwoordelijk zijn voor de postbehandeling en het telefoonverkeer
• Het vastleggen van documenten in het archief
• Het ontvangen van bezoekers

• Je bent in bezit van minimaal VMBO-TL met aansluitend vakkenpakket en of een  HAVO-diploma
• Je bent bereid om een MBO-opleiding, managementassistent op niveau 4 te volgen
• Je bent representatief en accuraat in je werk
• Je hebt de ambitie om klantgericht te werken
• Je vind het leuk om met mensen in contact te komen
• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en schrift

Je salaris bedraagt het Wettelijk minimumloon (op basis van leeftijd).

Aanstelling is voor de duur van 1 jaar met de optie tot verlenging.
Ingangsdatum 1 september 2020.