Senior P&O adviseur in Utrecht

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Senior P&O-adviseur! Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 38.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Senior P&O-adviseur ben je met raad en daad betrokken bij het inhoudelijk begeleiden en ondersteunen van zowel lijnmanagement als collega-adviseurs.

Wat ga je doen?
Je bent als Senior P&O Adviseur verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding en coördinatie van je collega-adviseurs. Ook coördineer en bewaak je de professionele begeleiding en ondersteuning van zowel lijnmanagement als personeel. Je  coördineert in deze rol tevens de uitvoering van het decentrale personeelsbeleid en adviseert en ondersteunt het Hoofd van de Afdeling P&O Advies. We verwachten daarom van jou zowel leidinggevende ervaring als de capaciteiten die voor deze functie belangrijk zijn.

Het P&O advies team voor St/Matlog DMO bevindt zich in een opbouwende fase. De DMO organisatie zit daarnaast in een zeer turbulente periode, waarbij bij beiden sprake is van een groei naar beter.

Om die reden zijn wij op zoek naar een ervaren (SR) P&Oadv (vereist!) die deze uitdaging niet uit de weg gaat, maar er juist energie uithaalt om zowel het team als de DMO naar een hoger level te tillen. Hierbij gaat de voorkeur uit naar kandidaten die reeds ervaring hebben binnen de DMO.

Je werkzaamheden bestaan uit het gevraagd en ongevraagd adviseren, het begeleiden en ondersteunen van het lijnmanagement van je toegewezen eenheden. Onderwerpen die jou aangaan zijn HR-processen in de volledige breedte, niet-standaard complexe personele vraagstukken, consequenties op P&O-gebied in relatie tot besluitvorming betreffende (operationele) doelstellingen, opdrachten en taken. Ook sta je het lijnmanagement bij in het overleg met de medezeggenschap, lever je een bijdrage in het integrale proces van bedrijfsvoering d.m.v. planning en control op P&O-gebied en ondersteun je bij de personele consequenties bij organisatieveranderingen.

Je zet je in t.b.v. van proactieve communicatie en het coachen en adviseren van het lijnmanagement over het integreren van P&O-aspecten in de bedrijfsvoering van een defensieonderdeel/ organisatie-eenheid. Op dit vlak heb je een bewakende en signalerende rol bij eventuele knelpunten, evenals het aandragen van oplossingen en/of verbetervoorstellen. Jouw expertise als het gaat om rechtmatigheid m.b.t. uitvoering van P&O-procedures, -processen en -maatregelen zetten we graag in.

Heb je naast bovengenoemde taken ook oog voor het (verder) opleiden en ontwikkelen van je P&O Adviseurs? En kun je als intermediair fungeren tussen lijnmanagement, P&O en de medewerker? Ben je voor deze functie bereid om te reizen naar de buitenplaatsen van DMO in het land? En ben je als een vis in het water in een werkomgeving en organisatie die in transitie is? Dan ben jij onze ideale kandidaat! Reageer daarom snel op deze vacature!

Wat vragen we? 

• Minimaal HBO-diploma HRM/P&O;
• Ruime en aantoonbare werkervaring als P&O adviseur;
• Ruime ervaring en affiniteit met leidinggeven;
• Kennis van de algemene- en financiële rechtspositie en relevante wet- en regelgeving (o.a. AMAR, BARD, IBBAD, etc.), premieregelingen, beleidsregels functie toewijzen en bevorderen;
• Ervaring met en kennis van Peoplesoft;
• Kennis van de defensieorganisatie;
• Kennis van de defensie functiewaarderingsverhoudingen (module 1 en 2 opleidingstraject formatiedeskundigheid);
• Kennis van het beleid en de regelgeving betreffende organisatiestructurering en organisatieveranderingen binnen Defensie.

Wanneer je beschikt over Functiegerichte Opleidingen (P&O Curriculum) is dit een pre:

• Algemene introductie defensie;
• Rechtspositie defensie;
• Formatieadvisering 1;
• Formatieadvisering 2.

Jouw competenties:

• Analyseren           
• Oordeelsvorming       
• Flexibiliteit             
• Stressbestendigheid   
• Overtuigingskracht       
• Klantgerichtheid       

Jij laat zien wat waarden zoals verantwoordelijkheid nemen, constructief samenwerken, concrete output leveren en een no-nonsense aanpak in de praktijk betekenen. Je bent doortastend, maar ook een graag geziene collega en natuurlijk leider. Desgevraagd geven collega's aan dat je een groot analytisch vermogen hebt en dat jij je goed en snel kunt inleven in de wereld van je gesprekspartners. Jij ziet mogelijkheden waar anderen wijzen op barrières. Je hebt visie op wat goed P&O-management is en hoe hierin verbeteringen in aan te brengen. In het verleden heb je vanuit een breed blikveld geadviseerd. Samenwerken en verbeteren behoren tot jouw primaire drijfveren.

Salarisniveau schaal 11
Minimum salaris: €3.600 bruto per maand
Maximum salaris: €4.950 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Contractduur 2 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Waar ga je werken?
Deze werkzaamheden verricht je voor de afdeling P&O-advies binnen het ressort P&O DMO van de Defensie Materieel Organisatie (DMO). Het ressort is verantwoordelijk voor het zo doelmatig en effectief mogelijk inrichten van de DMO op het gebied van P&O. Hoofddoelstelling is het kwantitatief en kwalitatief gevuld houden van de DMO met gemotiveerd personeel.

Het ressort P&O DMO staat onder leiding van het Hoofd Personeel & Organisatie en bestaat uit de afdeling P&O-staf en de afdeling P&O-advies die is verdeeld in twee eenheden, te weten P&O-advies JIVC en P&O-advies Staf/MATLOG. De Sectie P&O-ondersteuning maakt deel uit van de afdeling P&O-advies Staf/MATLOG. Je werkt in een team wat bestaat uit ervaren en minder ervaren collega-adviseurs. Kortom, een interessante werkomgeving met uitdaging op inhoudelijk P-vlak.

• Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.