Hoofd bureau Inkoop op Curaçao in Willemstad

Onze marine levert ook in het Caribisch gebied een bijdrage aan onze veiligheid. Op de marinebasis Parera op Curaçao ga jij aan de slag als hoofd van het bureau Inkoop. Jouw focus ligt bij het inkoopbeleid. Zo zorg je ervoor dat al onze medewerkers de materialen, middelen en diensten krijgen waarmee ze hun werk optimaal kunnen doen.

Als hoofd van het bureau Inkoop ben je verantwoordelijk voor de interne bedrijfsvoering van de afdeling. En voor alle inkoopprocessen bij zowel de Commandant der Zeemacht in het Caribisch gebied (CZMCARIB) als de Kustwacht voor het Koninkrijk der Nederlanden in het Caribisch Gebied (KWCARIB). Jij bent dan ook degene achter het lokale in- en externe inkoopbeleid en je doet er alles aan om de inkoopprocessen te verbeteren, ook als het gaat om het aangaan van financiële verplichtingen. Daarnaast coördineer je de voortgang van benodigdheden die door CZMCARIB of KWCARIB bij Defensieonderdelen in Nederland zijn gedaan.

Verder hoort het commercieel verwerven van goederen en diensten voor zowel de CZMCARIB als de KWCARIB bij je werk. Je doet daarvoor marktonderzoek en hebt daarover overleg met onder meer financiële functionarissen. Uiteindelijk ben jij verantwoordelijk voor de verwervingsstrategie, de offerteprocedure en de selectie van producten en leveranciers. Ook stel je contractvoorwaarden op en onderhandel je over zowel prijzen als voorwaarden. Je zorgt er wel voor, dat je hiervoor vooraf goedkeuring hebt van de controller en de betreffende verwervingsinstantie in Nederland.

Het is je taak knelpunten in het inkoopproces te signaleren, bijvoorbeeld als het gaat om het toepassen van Nederlandse en Europese regelgeving in de Caribische regio. In samenwerking met de inkooporganisatie in Nederland werk je actief mee aan oplossingen daarvoor. Wat er mogelijk en onmogelijk is op de lokale markt in het Caribisch gebied, dat weet jij als geen ander. Daarom ben jij degene die de behandelend inkoopafdeling daarover informeert.

• Je hebt een relevante master- of universitaire opleiding of een hbo-opleiding aangevuld met NEVI 2 (tactisch), PEP of ISFAH.
• Je hebt kennis van en ervaring met het gebruik van SAP.
• Je hebt ruime ervaring in inkoopfuncties.
• Je hebt ruime ervaring met het werken binnen of met multidisciplinaire teams bij Defensie.
• Je hebt kennis van inkoopprocedures in het algemeen en de inkoopprocedures binnen Defensie in het bijzonder.
• Je hebt kennis van de juridische gevolgen van contractvorming.
• Je hebt kennis van de Defensieorganisatie in Nederland en specifiek van de organisatie op het gebied van inkoop.
• Je hebt inzicht in de logistieke en financiële keten binnen de CZMCARIB-organisatie en de lijnen met de Defensieorganisaties in Nederland.
• Je hebt inzicht in de ontwikkelingen op het gebied van bijvoorbeeld EBF en SAP en de effecten daarvan op de bedrijfsvoering.
• Je bent vaardig in het leggen en onderhouden van contacten met collega's en externe partijen.
• Je bent vaardig in het voeren van onderhandelingen met in- en externe partijen om zo te komen tot efficiënte, effectieve, doelmatige en rechtmatige inkoopacties.
• Je bent vaardig in het opstellen van documenten in de Nederlandse en de Engelse taal.
• Je bent een goede netwerker en hebt oog voor de ontwikkeling van medewerkers.
• Je werkt nauwkeurig en je bent besluitvaardig, integer en klant- en resultaatgericht.
• Je hebt gevoel voor de lokale context, culturele verschillen en voor de politiekgevoelige omstandigheden.
• Je bezit goede sociale vaardigheden, je bent zelfstandig en je hebt commercieel inzicht.
• Je hebt een positief-kritische houding, improviserend vermogen en een flexibele instelling.

Salarisniveau schaal 11
Minimum salaris: €3.600 bruto per maand
Maximum salaris: €4.950 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden
Contractduur 3
Aantal uren per week 38
Plaats Willemstad Curacao, Caribisch Nederland

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

De organisatie van de Commandant der Zeemacht in het Caribisch gebied (CZMCARIB) voert haar taken uit in het Caribisch deel van het Koninkrijk der Nederlanden. Deze omgeving kenmerkt zich onder andere door een groot maritiem verantwoordingsgebied, een tropisch klimaat, veel directe politieke en internationale contacten en lokale culturele omstandigheden.

De CZMCARIB is verantwoordelijk voor:

het beschermen van de integriteit van het grondgebied van Aruba, Curaçao, Sint Maarten en de BES-eilanden;

• het handhaven van de internationale rechtsorde en stabiliteit;
• de ondersteuning van civiele autoriteiten van Aruba, Curaçao en Sint Maarten als het gaat om onder andere militaire bijstand voor interne defensiedoeleinden,  handhaving van de inwendige veiligheid en de openbare orde, noodhulp bij rampen, ongevallen en verstoringen van de verbindingen;
• het verlenen van militaire bijstand om de rechtsorde te handhaven en het leveren van diensten ten behoeve van justitie op de BES-eilanden;
• de ondersteuning van de Kustwacht voor het Koninkrijk der Nederlanden in het Caribisch Gebied (KWCARIB);
• het sociaal vormingstraject en de sociaal vormende dienstplicht.

De organisatie van de CZMCARIB bestaat uit een staf, het Maritiem Hoofdkwartier CARIB en de afdeling Materiële Instandhouding (MI), allen gehuisvest op marinebasis Parera.

Afdeling Materiële Instandhouding, bureau Inkoop
Je gaat aan de slag bij het bureau Inkoop van de afdeling MI. MI is verantwoordelijk voor de instandhouding en het beheer van het materieel, waaronder voertuigen, vaartuigen en wal(communicatie)systemen en andere operationele middelen, zoals wapens en munitie.

Verder vallen de transportondersteuning en diverse logistieke processen onze verantwoordelijkheid. Dat geldt ook voor het inkopen, voorzien, én het lokaal afstoten van materieel, middelen en diensten. Onze afdeling bestaat uit drie bureaus: Technische Ondersteuning, Logistiek en Transport, en Inkoop.

Het doel van het bureau Inkoop is inkopen van goederen en diensten voor zowel CZMCARIB als KWCARIB. Ons bureau bestaat uit een sectiehoofd inkoop, twee inkopers en een medewerker inkoop.

• Je wordt voor een periode van drie jaar geplaatst. Deze periode is essentieel om een zekere afstand tussen jou en de plaatselijke beroepsbevolking te houden. Daarnaast is het nodig om deze functie bij roulatie in te kunnen vullen met gekwalificeerde medewerkers uit de CZSK-inkoperspopulatie. Je kunt de periode na twee jaar met een aantal jaren verlengen als alle betrokken partijen daarmee akkoord gaan.
• Wij streven ernaar de functie zo snel mogelijk in te vullen, zodat je op 1 maart 2020 aan de slag kan. Dit moet echter wel haalbaar zijn in verband met de verplaatsing naar Curaçao. De exacte datum bepalen we in goed overleg.