Kwartiermaker Bedrijfsvoering

Beschrijving

Voor de nieuw te vormen divisie Bedrijfsvoering zoekt het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) een gedreven kwartiermaker. In deze functie ontwikkelt en realiseert u de visie, strategie en doelstellingen voor de divisie, waarbij ook NFI-brede kaders worden toegepast en verder ontwikkeld. Dit gebeurt in samenwerking met de directie en andere kwartiermakers en betrokkenen. Daarnaast geeft u de divisie inhoudelijk en procesmatig vorm. U bereidt voor en start het veranderingstraject naar een divisie met hoogstaande kwalitatieve uitvoering van de bedrijfsvoering. U begeleidt integratie van medewerkers uit verschillende onderdelen naar één divisie, in goed samenwerkende teams.

Tegelijkertijd draagt u verantwoordelijkheid voor de instituutbrede ontwikkelingen die nodig zijn om de bedrijfsvoering van de nieuwe organisatie te realiseren, zoals inrichting van de cyclus van planning en verantwoording, ICT-inrichting en –aanpassingen, P&O en huisvesting. Voor vraagstukken binnen uw vakgebied vervult u de rol van strategisch partner en adviseur voor de directie. U bent in staat medewerkers en partijen te overtuigen en enthousiasmeren en weet zowel intern als extern draagvlak te creëren voor het door u gevoerde beleid.

U bent in staat goede afwegingen te maken in het spanningsveld dat soms ontstaat tussen Rijksbreed opgestelde kaders ten aanzien van bedrijfsvoering en specifieke omstandigheden binnen het NFI. Vanwege de maatschappelijke positie van het Nederlands Forensisch Instituut doet deze functie bovendien een sterk beroep op uw politiek bewustzijn, inlevingsvermogen en organisatiesensitiviteit.

Vanaf 1 november 2015, het moment dat formeel de nieuwe organisatie van start gaat, bent u naast de ontwikkelopgaven ook integraal verantwoordelijk voor de prestaties van de divisie, zowel inhoudelijk als op het gebied van de eigen bedrijfsvoering en processen. Als lid van de Directieraad geeft u als beoogd Adjunct-directeur Bedrijfsvoering dan ook mede vorm aan het NFI-brede beleid en ontwikkeling van het NFI. Na een periode van ongeveer één jaar komt u bij gebleken geschiktheid in aanmerking voor een vast dienstverband.

Functie-eisen

• Academisch werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring in verandermanagement.
• Aantoonbare ervaring in het leiden van een grote afdeling, in omgevingen met verscheidenheid aan typen taken en opleidingsniveaus (waaronder hoogopgeleide professionals).
• Aantoonbare kennis en kunde om vanuit een omgevingsbewuste en zakelijke instelling een heldere visie op de toekomst te kunnen ontwikkelen en uitdragen.
• Aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van (financiële) bedrijfsvoering binnen de overheid.

Vereiste competenties:

• Visie en daadkracht : koers ontwikkelen en uitdragen, weerstand overwinnen, moeilijke boodschap brengen.
• Verbindend en stimulerend: draagvlak en bruggen bouwen, inspireren, divisie-overstijgend.
• Ontwikkelingsgericht: kwaliteiten benutten, stimuleren, motiveren, feedback geven.
• Organisatie- en omgevingsbewust: kansen creëren, anticiperen, risico’s inschatten, samenwerkingsverbanden realiseren, netwerken.
• Zakelijke instelling: realiseren doelen, aanspreken, delegeren, volgens bedrijfsvoeringsregels.
• Integer: respect o.b.v. (NFI-)normen en waarden, voorkomen belangenverstrengeling, zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.

Arbeidsvoorwaarden

Arbeidsvoorwaarden met betrekking tot het salaris.

Uw salaris is afhankelijk van uw kennis en ervaring.
Voor de functie van adjunct-directeur Bedrijfsvoering is de inschaling nog onderdeel van een functiewaarderingstraject.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogenaamde 13e maand.
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer (mobiliteitskaart voor OV). Bovendien heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

• De aanstelling zal in eerste instantie (afhankelijk van het huidige dienstverband) plaatsvinden op basis van een proeftijd ex. art. 6 2a ARAR, met de intentie tot het verlenen van een vast dienstverband.
• Geschikte kandidaten worden in eerste instantie, voor de duur van één jaar, ingezet als kwartiermaker. Het reorganisatieproces is inmiddels deels in gang gezet.
• Er worden heldere prestatieafspraken gemaakt waarvan realisatie wordt gemonitord en beoordeeld. Bij gebleken geschiktheid komt u in aanmerking voor de functie van Adjunct-directeur Bedrijfsvoering.
• Een assessment maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
• Een Verklaring Omtrent Gedrag maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
• De eerste selectiegesprekken worden gepland tussen 20 april en 2 mei 2015.
• Sollicitaties per mail kunnen worden verzonden naar: .

Extra informatie

Status

Inactief

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)