Communicatiestagiaire (UVO) in Utrecht

De Utrechtse Vastgoed Organisatie (UVO), is de afdeling binnen de gemeente waar het gemeentelijke vastgoed is ondergebracht. De gemeente heeft ruim 800 gebouwen in eigendom, die midden in de samenleving en vaak ook in de schijnwerpers staan. De snelle groei en verdichting van de stad leidt tot grote opgaves voor de UVO. Denk hierbij aan het tijdig realiseren van voldoende, kwalitatief goede schoolgebouwen en andere openbare gebouwen. Bij het team Onderwijs, Sport en MFA (multifunctionele accommodatie) zijn er ruim 80 projecten die vragen om actieve, zorgvuldige en heldere communicatie met gebruikers, omwonenden en andere belanghebbenden. En daar kom jij in beeld!

Dit is je werk

Als stagiair(e) communicatie bij het team Onderwijs, Sport en MFA ondersteun je de communicatieadviseur in haar dagelijkse bezigheden. Daarnaast heb je eigen taken waar je verantwoordelijkheid voor draagt. Dit zijn een aantal voorbeelden van je werkzaamheden:

• Je schrijft en redigeert teksten;
• Denk hierbij aan wijkberichten en teksten voor de website, maar ook aan raadsbrieven of rapportages. Je zorgt dat de teksten begrijpelijk zijn en aansluiten op de doelgroep;
• Je houdt webpagina’s van de projecten bij en zorgt dat deze up-to-date zijn;
• Je helpt bij het organiseren van bewonersavonden;
• Je houdt samen met de communicatieadviseur de communicatiekalender bij en ondersteunt de projectleiders bij de taken die hieruit volgen;
• Je bent aanwezig bij verschillende overleggen waar je jouw kennis over communicatie in kunt brengen.

We vinden het belangrijk dat jij een leerzame tijd bij ons hebt. We zullen daarom samen kijken wat jij in het bijzonder wil leren en hoe we je dagen hier het beste in kunnen vullen. Naast het meewerken is er, indien aan de orde, ook ruimte voor een afstudeeronderzoek. 

Dit is je werkplek

Het Marketing en Communicatienetwerk (MCN) bestaat uit ongeveer 90 collega’s. Het MCN is voor het bestuur en de gemeentelijke organisatieonderdelen dé partner om de communicatie met de mensen, organisaties en bezoekers in de stad vorm en inhoud te geven. De medewerkers hebben hart voor de stad en zijn deskundig, proactief, open en transparant, vernieuwend en zo persoonlijk mogelijk.

Dit bieden we je

Naast een interessante en leerzame werkomgeving bieden wij jou:

• Een uitdagende (afstudeer) stage voor de periode vanaf oktober/november 2019 voor minimaal 5 maanden.
• Een plek om te experimenteren, binnen Gemeente Utrecht is er tijd en ruimte voor je persoonlijke ontwikkeling.
• Actieve begeleiding door één van onze professionals met passie voor zijn/haar vak.
• 90 communicatieprofessionals die meer dan bereid zijn om je vragen te beantwoorden.
• Onderling contact en kennisoverdracht met andere (communicatie) stagiaires wordt gestimuleerd.
• Jouw persoonlijke bijdrage is groot, je kunt trots vertellen over het maatschappelijke belang van je opdracht.
• Je staat volop in verbinding met de stad.
• Een HBO/WO stage vergoeding van 500 euro bruto (obv 36 uur per week)

Dit vragen we van je:
Je volgt een HBO/WO-studie in de richting van bijvoorbeeld Communicatie, bij voorkeur  zit je in het laatste jaar. Je voelt je thuis in een dynamische en informele werkomgeving.  Daarnaast herken jij je in onderstaande:

• Je hebt gevoel voor tekst en taal en vindt het leuk om hier mee bezig te zijn;
• Je bent omgevingssensitief en houdt rekening met verschillende belangen;
• Je neemt initiatief en verantwoordelijkheid;
• Je bent vernieuwend en vindt het belangrijk om je kennis van communicatie over te dragen;
• Je kunt beginnen in oktober of november 2019 en bent minstens 5 maanden beschikbaar voor 32-36 uur per week.

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als onderzoeks- stagiair communicatie vanaf oktober of november 2019 aan de slag te gaan? Solliciteer direct online– maar uiterlijk 29 september. In de motivatie lezen wij graag terug waarom wij bij elkaar passen? Vertel ons jouw verhaal!

Ben je enthousiast geworden over de stage, of heb je vragen? Neem dan contact op met Harriet Gobits, Stagecoördinator Communicatie, 030-2865961. Heb je inhoudelijk vragen over de werkzaamheden, deze kan je  stellen aan Annemiek van Vondel, communicatieadviseur UVO, via annemiek.van.vondel@utrecht.nl.

Heb je vragen over de organisatie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Linda ter Horst, Recruiter, 06 -18528444.

Na de sluitingsdatum laten we je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismaking. Wij behouden ons het recht voor om de vacature eerder te sluiten bij voldoende geschikte reacties.

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!