Medewerker Eerste Aanspreekpunt Personeelsdienst in Arnhem

Bij Defensie werken duizenden mensen dagelijks aan wereldwijde vrede en veiligheid. Goed personeelsbeleid is dan ook van cruciaal belang. Als medewerker van het onderdeel Eerste Aanspreekpunt Personeelsdienst in Schaarsbergen werk jij mee aan heldere HR-processen. Zo draag jij indirect bij aan een veilige samenleving.

Jij bent het visitekaartje én de vraagbaak van de Personeelsdienst. Zo ben je letterlijk het eerste aanspreekpunt voor mensen met een loopbaanvraag of andere vraag op personeelsgebied. Wat je zoal doet op een doordeweekse dag? Bijvoorbeeld afspraken inplannen voor loopbaangesprekken bij de diverse loopbaanbegeleiders. Of personeel met hun vragen doorverwijzen naar de juiste HR-adviseur. Daarnaast zorg je voor allerlei ondersteunende werkzaamheden.

• Je hebt een afgeronde mbo 3-opleiding in de richting van administratief medewerker of een vergelijkbare studie.
• Je hebt bij voorkeur een mbo-diploma op niveau 4 in de richting van P&O, personeel en arbeid of een vergelijkbare studie.
• Je hebt ervaring met personeelssystemen en in een administratieve (HR-) ondersteunende functie, bij voorkeur binnen Defensie.
• Je hebt ervaring in de frontoffice en hebt ruime ervaring met het Microsoft Officepakket.
• Je hebt bij voorkeur kennis van het P&O-beleid en de HR-processen binnen de overheid.
• Je bent vaardig in het toepassen van gesprekstechnieken, advisering en communicatievormen.
• Je bent flexibel, overtuigend en klantgericht, en hebt een grote mate van integriteit.
• Je bent een representatieve teamspeler met een servicegerichte instelling die zeer accuraat en ordelijk is.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands.

Salarisniveau schaal 6
Minimum salaris: €1.900 bruto per maand
Maximum salaris: €2.700 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden
Contractduur 2 jaar
Minimum aantal uren per week 32
Maximum aantal uren per week 38
Plaats Arnhem (Schaarsbergen), Gelderland

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Het Eerste Aanspreekpunt Personeelsdienst (EAP) is onderdeel van het Personeel Logistiek Commando (PLC), een bijzondere organisatie-eenheid die ondergebracht is bij de directie Personeel en Organisatie van het Commando Landstrijdkrachten (CLAS).

Het PLC is verantwoordelijk voor de HR-processen bij het CLAS. Het PLC voert deze uit voor CLAS-commandanten, Koninklijke Landmacht-militairen, burgers en niet-medewerkers. De personeelsdiensten van het PLC zijn verspreid over het land.

Het EAP fungeert als vraagbaak voor algemene informatie over loopbaanbegeleiding en HR-advies. Wij ontvangen de mensen die een bezoek brengen aan de personeelsdienst, melden het bezoek aan de betreffende medewerker en houden ons bezig met telefoongesprekken. We onderhouden externe contacten over algemene aspecten van onderwerpen of dossiers die in behandeling zijn. Verder verrichten we ondersteunend werk, zoals correspondentie, planning, administratie, dossiersamenstelling bij bezwaarschriften, opleidingstoewijzing en assessmentaanvragen.

Voor het cluster Loopbaanbegeleiding zorgen we voor personele en formatieve gegevens. Daarnaast beheren en onderhouden we informatieprocessen en -systemen en doen we praktische voorstellen over de uitvoering van administratieve processen en rapportagevormen. Bij het EAP werken momenteel twee medewerkers.

• Het gaat om een tijdelijke functie voor een periode van twee jaar.
• De standplaats is de Oranjekazerne in Schaarsbergen. Gezien de aard van de functie heeft een werkweek van 38 uur onze voorkeur, maar een werkweek van minimaal 32 uur is bespreekbaar.